09/09/2013

Organização de Festa: O Cronograma

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Como eu sei que vocês adoram minhas dicas de organização de festa, resolvi postar aqui meu cronograma festivo, quem segue o blog sabe que começo organizar as festas da Duda meses antes né. Pois é, pra mim que trabalho o dia todo fora, e ainda cuido da casa, e não posso me dar ao luxo de contratar alguém pra organizar pra mim, tenho que cuidar pra não deixar tudo pra ultima hora.

Então seguir esse cronograma é uma opção ótima pra quem esta na mesma situação que eu, pois com ele sinto que vou organizando tudo sem ficar estressada, e sem pesar na minha rotina:

Dois meses antes:

  • Escolher o Tema da Festa. (cores, personagens…)
  • Fazer a lista de convidados (sempre esqueço alguém, então fazendo antes, fica mais fácil de lembrar).
  • Escolher e reservar o local.
  • Escolher lembrancinhas. ( esse ano eu mesma fiz as lembrancinhas então comecei cedo, pra não ter perigo de não conseguir terminar. Fotos abaixo ↓).
  • Escolher, comprar ou fazer os convites.

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Um mês antes:

  • Entregar os Convites.
  • Comprar enfeites, copos, colheres, pratos descartáveis, balões e o que mais for precisar na festa. (Faça uma lista!)
  • Contratar decoração (no meu caso, eu mesma fiz a decoração então fiquei pesquisando na internet)
  • Reservar pula-pula, maquina de algodão doce, palhaço e etc. (depende da festa, mas se for ter alguma animação reserve com antecedência).
  • Decidir cardápio de doces e salgados.
  • Comprar ingredientes para o cardápio. (Deixe pra última hora somente o que é perecível).
  • Reservar mesas e cadeiras.

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Duas semanas antes:

  • Encomendar o Bolo.
  • Encomendar comidas (se for servir salgados ou se for pagar alguém pra fazer os docinhos).
  • Conferir se não esqueceu de convidar alguém.
  • Conferir se já comprou tudo que precisa.
  • Reservar refrigerantes e bebidas.
  • Pedir ajuda dos familiares para o dia da festa. (ou contratar os garçons).

Uma semana antes:

  • Conferir quantos convites foi entregue.
  • verificar se as lembrancinhas vão dar pra todas as crianças. (pela lista de convidados dá pra ter uma noção de quantas crianças vai ter).
  • Limpar o cartão de memória da máquina fotográfica e carregar baterias. (ou contratar um fotografo).
  • Arrumar som e pen drive de músicas que vai tocar na festa.

Dois dias antes:

  • Fazer os docinhos! (esse ano eu fiz os doces dois dias antes e deu tudo certo, só não coloquei na forminha, isso eu deixei pro dia da festa.)
  • Fazer as gelatinas, mousses e ganaches.
  • Limpar o salão de festa.
  • Verificar se não esta faltando nada!

Um dia antes:

  • Encher os balões. (de preferência à tarde ou a noite, eles não murcham até o outro dia).
  • Fazer a decoração.
  • Colocar as mesas nos lugares certos.
  • Organizar as coisas da cozinha. (panelas, comidas, freezers e etc…)

No dia da festa:

  • Pegar o Bolo.
  • Forrar e decorar as mesas.
  • Colocar as bebidas para gelar.
  • Decorar com os balões.
  • Por os docinhos nas forminhas.
  • Se apresar pra deixar tudo certo e ainda dar tempo de tomar banho, banhar a filha e voltar pra receber os convidados à tempo.

Esse ano, com toda a organização, cronograma, listas de tarefas, anotações e etc, ainda esqueci a vela do bolo em casa e não teve como a Duda apagar a vela, fiquei um pouco triste por isso, mas o resto foi perfeito!

Ps: As fotos acima são da festa da Duda, publiquei lá no meu Instagram na época, segue lá @cgardenya.

Ps²: Fiz esse cronograma pensando em festa infantil, mas se quiserem faço o meu de festa de adulto que é um pouco diferente, o que acham? Querem?

Tem mais posts sobre decoração de festa Aqui!

4 comentários so far

  1. Preciso de um cronograma para festas de adolescentes, será que podes fazer e me enviar por email? Se sim o email é laramedeiros2014@outlook.com

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    1. Olá, vou publicar o mais rápido possível, aqui mesmo no blog um cronograma para festa de adulto, que pode ser usado para festa de adolescentes tb, mas caso esteja com pressa, é só pular as partes de alugar pula- pula e encher balão e lembrancinhas que é basicamente a mesma coisa ok.
      Mas aguarde que vou publicar o outro cronograma!

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  2. Anônimo5/1/15 12:49

    Olá, meum nome é Beatriz e irei fazer uma festa de 16 anos dentro de dois meses. Sempre organizo festas, mas queria algo diferente. Pensei em alugar cama elástica, o que você acha? É algo muito infantil, ou pode dar certo?

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  3. Mamães, conheçam a Oficina do Fondant!!!
    Fazemos confeitos comestíveis personalizados para sua festa!!!
    http://www.oficinadofondant.com

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